廣信科教集團檔案室電子信息化建設項目，現面向社會進行邀標，歡迎有信譽、有實力的供應商參與投標。

一、項目名稱：廣信科教集團檔案室電子信息化建設項目

二、項目地點：武昌理工學院圖書館三樓

三、檔案室電子信息化設備采購清單：

參數要求僅供參考，各投標單位可根據自身產品特點提供符合要求的產品，最終解釋權歸招標人所有。

四、項目服務質量及整體要求：

1、所提供的設備（產品）按照供貨時間按包修政策執行，實行國家三包標準，質量符合國家相關規定。

2、產品必須符合甲方采購規定的質量、規格、性能和技術規范等要求，并完全符合強制性的國家技術質量規范。

3、免費保修期內，所有貨物產品、設備、材料非甲方原因產生的故障或損壞，乙方在收到甲方通知后二日內免費包修、包換、包退(由甲方選擇)。

4、安裝前需與甲方使用部門溝通確認安裝地址及方位，如自行安裝后造成使用不便等后果，由乙方負責免費重新安裝，并對破壞墻面、地面等位置進行修復。

5、售后維修保養，遇到設備出現故障，乙方承諾在8小時內予以響應，一般故障須在24小時內解決。

6、該項目為“交鑰匙”工程，成交供應商加強施工人員的管理和教育，在項目實施過程中須嚴格遵守校方各項規章制度。項目建設期間注意施工人員的人身安全，如有安全事故發生，由供應商承擔全部責任。

7、對集團該設備使用工作人員進行整套設備有效培訓（納入驗收項內）。供應商按照校方要求完成所有設備安裝、調試，并運行良好，提供設備安裝配置方案和技術文檔。

8、產品質保期：提供 3年質保及售后服務承諾函，服務期限從儀器系統最終驗收之日起開始計算。

五、付款方式

驗收合格后支付合同金額95%，5%質保金。

六、供應商必須具備的資格條件：

1、具備《中華人民共和國政府招標法》第二十二條規定的條件；

①具有獨立承擔民事責任的能力；

②具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

③具有履行合同所必需的專業技術能力；

④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

⑤參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；提供供應商書面聲明；供應商自行承諾并承擔后果。

⑥法律、行政法規規定的其他條件。

⑦投標產品在武漢地區能夠長年提供售后服務和專業維護人員。

2、投標人在中華人民共和國境內注冊，具有有效的營業執照的法人企業，且具有良好的社會信譽和履行合同的能力；

3、供應商在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購”網站（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（以公告期內的查詢結果為準）；

4、標書由投標方按規定制作，加蓋企業公章，并由企業法人簽章為有效。

5、投標人施工完成后應滿足國家規范驗收標準要求，并通過甲方驗收。

6、現場踏勘：投標單位自行組織。

七、商務要求

（一）交貨地點：武昌理工學院

（二）合同履行期限

1．合同履行期限：交貨期：合同簽訂生效后30個工作日內完成本招標文件約定設備的交付、實施、安裝、調試、試運行、驗收合格，交付采購人使用，項目保修服務期：整體驗收合格后不少于3 年。

2．合同履行期限內服務要求：

2.1 包保服務期內，供應商須提供針對本項目的7*24小時售后服務，對售后服務請求均須立即響應；現場售后服務；定期檢查系統健康狀態，緊急情況下能提供現場技術支持。

2.2 應按照國家有關法律法規和“三包服務 ”規定以及投標文件、響應文件和合同所附的《售后服務承諾》，為采購人提供售后服務。

2.3 負責所有采購設備的安裝調試合格及為采購人相關人員進行技術培訓，解決使用過程出現 的各種問題及提供技術指導。使采購人使用人員熟練掌握所培訓內容，熟練掌握全部功能，培訓的相關費用包括在投標報價中。

（三）報價要求

1.投標人根據本招標文件要求，提供詳細的投標清單，技術參數，服務及售后承諾等。

2.投標人的報價應包含為完成本采購文件提出的設備采購（配套軟件及輔助材料）、安裝、部署、調試以及售后服務等全部相關工作所有可能發生的費用，即總報價為“交鑰匙 ”價；投標人須按本章約定的項目內容進行投標內容配置；并根據項目實際情況補充采購清單中未包含的軟硬件或材料（如有），產生的相關費用包含在綜合單價中。對在合同實施過程中可能發生的其他費用（如：增加耗材、材料漲價、人工、運輸成本增加等因素），采購人概不負責。

3.本次采購包括了為實現本項目設備及其相關服務的全部性能（功能）、技術指標、安全性等正常運行（或正常表達）并達到質量要求所需的全部功能、實施、安裝調試、施工（如必須的話）、服務等已列明或未列明的全部內容，乙方應在其總報價中充分予以考慮。在本項目采購合同實施中， 甲方將不予支付乙方沒有列入項目報價清單的任何費用，并認為此類費用已包含在簽約合同總金額中。

（四）驗收要求

（1）投標人向采購人提供的設備產品，應滿足國家在行業的有關要求和規定；

（2）投標人應保證按技術規范書要求提供的產品的安全性、可靠性符合國家要求；

（3）采購人將對投標人提供的服務，按雙方商定的合同進行驗收；

（五）軟件正版化及知識產權要求（投標人針對本條款的響應，根據其實際情況在其投標文件中提供滿足或優于的承諾）

1.投標人所投產品如包含（或帶有）操作系統、辦公軟件、殺毒軟件、專業軟件 4 類通用軟件的，則均應為正版軟件，交付采購人使用時須明確前述正版軟件的序列號（或許可證）和版本；采購人對投標人針對前述軟件的當前版本具有永久正常使用權。

2. 乙方保證其向甲方提供的所有服務及相關產品不會因乙方原因侵犯任何第三方的知識產權和商業秘密。一旦甲方因此遭受任何第三方的索賠、訴訟或任何權利請求，乙方有義務以甲方的名 義自費處理糾紛，并承擔由此引起的所有法律和經濟責任，包括但不限于訴訟費用、律師費等。

3.采購人對本次采購涉及的各項平臺、軟件具有永久正常使用權。

4.平臺維護及升級承諾

乙方保證其向甲方提供的軟件提供 3年質保及售后服務承諾函，服務期限從系統最終驗收之日起開始計算。

八、報名登記及磋商文件獲取方法

1、凡有意參加者，請派代表于2025年6月27日至2025年7月10日（法定節假日、公休日除外），每日上午9時至12時，下午14時至17時（北京時間，下同），在武昌理工學院行政樓五樓辦公室報名聯系人：韓老師：13995523719/王老師13317174636，或者通過郵箱zbb@wut.edu.cn報名并購買招標文件（0元/份）。

2、查看現場聯系人：集團辦：趙艷18164102989

3、同時，報名需提供以下資料：

① 企業法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書及本人身份證；

②若通過郵箱報名，郵件名稱寫明項目名稱及公司名稱，郵件內容中包含項目負責人及其聯系方式。

4、投標單位若對項目有問題，可通過郵件將問題發送至指定郵箱，截止時間為2025年7月14日16 時整，招標單位統一在2025 年7 月15日 17 時前回復，答疑郵箱：zbb@wut.edu.cn。

九、投標文件制作、投遞相關要求

1、投標文件格式

（1）封面：格式自擬。

（2）目錄：為方便評標，請投標人認真編制投標文件目錄及頁碼。

（3）報價一覽表：參照后附格式。

（4）分項報價表：參照后附格式格式。

（5）法定代表人身份證明：參照后附格式。

（6）授權委托書：參照后附格式。

（7）近三年高校成功案例，需附合同復印件。

（8）商務和技術偏離表：格式自擬。

（9）投標人聲明：格式自擬，需附“信用中國”網站截圖。

（10）其他資料：投標人認為需要提交的其他資料，參照后附格式。

附件下載：廣信科教集團檔案室電子信息化清單