為滿足廣信科技集團(tuán)檔案管理需要，現(xiàn)面向社會(huì)公開招標(biāo)檔案管理系統(tǒng)軟件，歡迎有信譽(yù)、有實(shí)力的供應(yīng)商參與投標(biāo)。

一、項(xiàng)目名稱：檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目

二、項(xiàng)目地點(diǎn)：廣信科教集團(tuán)辦公室

三、項(xiàng)目主要內(nèi)容：（詳見附件）

1、檔案管理系統(tǒng)部署；

2、檔案收集；

3、檔案管理；

4、系統(tǒng)管理；

5、性能要求；

6、系統(tǒng)安全性；

7、檔案系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

8、完工時(shí)間及進(jìn)度安排。

四、供應(yīng)商必須具備的資格條件

1、具備《中華人民共和國政府招標(biāo)法》第二十二條規(guī)定的條件；

①具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

②具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

③具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

④有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

⑤參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

⑦投標(biāo)產(chǎn)品在武漢地區(qū)能夠長年提供售后服務(wù)和專業(yè)維修人員。

2、必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)并取得營業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立法人；

3、供應(yīng)商在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（以公告期內(nèi)的查詢結(jié)果為準(zhǔn)）；

4、不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)，中標(biāo)人不得分包或轉(zhuǎn)包。

五、報(bào)名登記及磋商文件獲取方法

1、凡有意參加者，請(qǐng)派代表于2022年9 月 5 日至2021年9月14 日（法定節(jié)假日、公休日除外），每日上午9時(shí)至12時(shí)，下午14時(shí)至17時(shí)（北京時(shí)間，下同），在武昌理工學(xué)院行政樓五樓辦公室報(bào)名或者通過郵箱zbb1@wut.edu.cn報(bào)名并購買招標(biāo)文件（0元/份）。

2、同時(shí)，報(bào)名需提供以下資料：

① 企業(yè)法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)委托書及本人身份證；

② “四、投標(biāo)資格”中的所有資料（原件或復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章）。

3、投標(biāo)單位若對(duì)項(xiàng)目有問題，可通過郵件將問題發(fā)送至指定郵箱，截止時(shí)間為2022 年 9 月13日 18 時(shí)整，招標(biāo)單位統(tǒng)一在2022 年 9月 14 日 17 時(shí)前回復(fù)，答疑郵箱：zbb1@wut.edu.cn。

六、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：暫定2022年9月16日下午14:30（北京時(shí)間）

地點(diǎn)：暫定武昌理工學(xué)院行政樓五樓會(huì)議室

七、投標(biāo)文件投遞相關(guān)要求

1、投標(biāo)文件原則上一正三副，保證密封完整。

2、請(qǐng)于2022年9月16日12:00之前送至武昌理工學(xué)院行政樓五樓招標(biāo)辦張老師處（郵寄亦可）。

八、下列情形之一者為廢標(biāo)

1、投標(biāo)文件的內(nèi)容和招標(biāo)文件有實(shí)質(zhì)性背離的；

2、投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間后送達(dá)的；

3、投標(biāo)文件沒有密封送達(dá)的；

4、報(bào)價(jià)明顯背離市場合理價(jià)位的；

5、圍標(biāo)、串標(biāo)的為無效投標(biāo)。

九、聯(lián)系電話及地址

招標(biāo)辦：027-81652299/18162688083張老師

技術(shù)咨詢：027-81652798 趙老師

監(jiān)督投訴電話及郵箱： 027-81652022  zbb2@wut.edu.cn

招標(biāo)辦地址：武漢市武昌江夏大道18號(hào)廣信科教集團(tuán)招標(biāo)辦（武昌理工學(xué)院行政樓五樓）

                             廣信科教集團(tuán)招標(biāo)辦

                            2022年8月31日

附件：

檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求

一、項(xiàng)目總體背景

廣信科教集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)是建一個(gè)覆蓋集團(tuán)及所有子公司檔案工作發(fā)展開放的、易于擴(kuò)展的檔案管理信息平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所有檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息展示統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、收集整理自動(dòng)化、訪問權(quán)限安全化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及子公司所有檔案統(tǒng)一歸檔管理，全面提高集團(tuán)檔案管理工作的效率和水平。

二、項(xiàng)目總體技術(shù)要求

檔案管理系統(tǒng)需具備開放性，可與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)功能具備可擴(kuò)展性，應(yīng)滿足當(dāng)前及可預(yù)見的業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)應(yīng)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程等靈活定義與部署，系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)安全可靠，保存電子檔管理業(yè)務(wù)過程記錄，具備數(shù)字加密和安全認(rèn)證等技術(shù)手段，保障檔案系統(tǒng)安全，防止非授權(quán)訪問。

三、檔案管理系統(tǒng)要求

1、檔案管理系統(tǒng)部署

檔案管理系統(tǒng)部署在windows server 2008及以上版本的操作系統(tǒng)上，數(shù)據(jù)庫支持SQL SERVER\MYSQL\ORACLE等，檔案系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持谷歌、360、火狐等瀏覽器，終端用戶無需另行安裝插件（包括各類的增、刪、查、改、瀏覽、打印等）

2、檔案收集

(1)通過和現(xiàn)有的泛微OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)合同、各類審批單、批示、紅頭、紀(jì)要文件等歸檔到檔案系統(tǒng)

(2)通過手動(dòng)歸檔，將各類文檔、圖片、圖紙、聲音、音視頻等歸檔到檔案系統(tǒng)

(3)文件上傳：通過WEB界面，無插件實(shí)現(xiàn)批量文件、單個(gè)文件、文件夾上傳

(4)根據(jù)用戶自定義表頭實(shí)現(xiàn)檔案分類整理

(5)通過電子歸檔和手動(dòng)歸檔應(yīng)電子文件清晰，保證可識(shí)別的內(nèi)容

3、檔案管理

(1)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、查、改等功能

(2)檔案統(tǒng)計(jì)：自定義統(tǒng)計(jì)（例如借閱情況、接收情況等）、年報(bào)數(shù)據(jù)生成、部門歸納統(tǒng)計(jì)等，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可打印并導(dǎo)出

(3)檔案利用：檔案借閱、歸還登記，利用統(tǒng)計(jì)全文檢索

(4)數(shù)據(jù)管理：自定義檔案業(yè)務(wù)類型、自定義模板、自定義字段、自定義表單

(5)文件管理：支持瀏覽、打印水印管理

(6)打印管理：電子文件的屏幕顯示結(jié)果和打印結(jié)果清晰，電子文件存儲(chǔ)量適中

4、系統(tǒng)管理

(1)用戶管理：設(shè)置組織架構(gòu)層次，用戶信息，用戶數(shù)不得少于100個(gè)，實(shí)現(xiàn)根據(jù)登錄人員身份信息確定檔案數(shù)據(jù)的查閱范圍

(2)用戶組管理：自定義組管理，實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同登錄人員身份檔案查詢范圍

(3)權(quán)限管理：采用基于角色的權(quán)限管理機(jī)制，角色、權(quán)限可完全自定義（系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)表各字段的增、刪、查、改權(quán)限均可在系統(tǒng)界面上控制）

(4)日志管理：日志管理主要維護(hù)、管理系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的各類日志，包括但不限于：用戶登錄日志、功能訪問、操作日志、刪除日志、應(yīng)用日志等

(5)數(shù)據(jù)管理：支持各種媒介的數(shù)據(jù)備份功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)回收站機(jī)制

(6)監(jiān)控中心：通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)服務(wù)器的各種狀態(tài)（CPU、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)等）

(7)菜單維護(hù)：方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)菜單的名稱等信息進(jìn)行維護(hù)

5、性能要求

(1)打開任何一個(gè)瀏覽界面的響應(yīng)時(shí)間不能超過5秒

(2)檔案檢索搜索時(shí)間不能超過10秒

(3)系統(tǒng)可靠，不得影響業(yè)務(wù)的正常功能使用

6、系統(tǒng)安全性

檔案管理系統(tǒng)需提供足夠的安全措施保障系統(tǒng)的安全性，主要包括：數(shù)據(jù)訪問安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)庫安全和系統(tǒng)管理安全。

檔案管理系統(tǒng)在質(zhì)保期內(nèi)需提供安全服務(wù)，對(duì)存在的漏洞、BUG等在服務(wù)期內(nèi)提供免費(fèi)打補(bǔ)丁、升級(jí)等服務(wù)，同時(shí)提供長期的技術(shù)支持服務(wù)。

6、檔案系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

按照國家檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范建設(shè)

7、完工時(shí)間及進(jìn)度安排

簽訂正式合同后，60天內(nèi)完成部署、安裝、調(diào)試、測試工作

7、施工地點(diǎn)

采購單位指定地點(diǎn)

四、培訓(xùn)要求

提供詳細(xì)的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃，應(yīng)能保障對(duì)采購人操作、維護(hù)、管理人員進(jìn)行全面的技術(shù)培訓(xùn)（培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于操作使用、維護(hù)管理、實(shí)際上機(jī)操作練習(xí)等）。在采購人具備良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度前提下，培訓(xùn)應(yīng)使采購人管理維護(hù)人員具備獨(dú)立的進(jìn)行管理、配置、定制、故障處理、日常測試和維護(hù)等工作能力，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行和相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。

五、售后服務(wù)

質(zhì)保期5年，中標(biāo)人應(yīng)能提供7X24小時(shí)售后服務(wù)，在質(zhì)保期內(nèi)確保對(duì)檔案管理系統(tǒng)提供及時(shí)的技術(shù)服務(wù)支持，接采購人電話后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，2小時(shí)內(nèi)提供解決方法，如需現(xiàn)場解決的需4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決問題。